Comment automatiser la gestion des temps et la facturation pour gagner en efficacité ?

BuroClic est une solution numérique conçue pour répondre aux besoins spécifiques des cabinets d’avocats. Depuis plus de 25 ans, nous développons des outils performants pour simplifier la gestion des cabinets et optimiser leur organisation. En automatisant les tâches administratives chronophages, nous permettons aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier tout en améliorant la rentabilité de leur activité.

Parmi les défis majeurs des cabinets, la gestion des temps et la facturation sont souvent sources de perte de temps et d’erreurs. Grâce à des outils d’automatisation adaptés, il est possible de fluidifier ces processus et d’optimiser le suivi financier du cabinet.

Suivi automatique du temps : un gain de précision et de transparence

Le suivi du temps est indispensable pour assurer une facturation juste et complète. Pourtant, entre les audiences, la rédaction d’actes et les échanges clients, il est fréquent d’oublier de comptabiliser certaines prestations.

✅ Solution : Avec un système de suivi automatisé, le temps passé sur chaque dossier est enregistré en continu, sans risque d’oubli. Dans BuroClic, la saisie des temps est intégrée aux outils du cabinet, permettant un suivi précis et fiable.

🔹 Avantages :

• Suppression des oublis et erreurs de saisie

• Meilleure transparence pour le client

• Optimisation de la rentabilité des dossiers

Une facturation rapide et simplifiée

La facturation est une tâche essentielle, mais elle peut devenir chronophage lorsque les honoraires doivent être calculés manuellement et que chaque facture est générée individuellement.

✅ Solution : L’automatisation permet de créer des factures en un clic à partir des temps saisis, d’appliquer automatiquement les barèmes définis (tarification horaire, forfaits, abonnements…) et de générer des factures par lot pour plusieurs clients en même temps.

🔹 Avantages :

• Facturation rapide et conforme aux temps réellement passés

• Moins d’erreurs et de risques d’oubli

• Possibilité de générer et d’envoyer plusieurs factures en une seule action (facturation par lot)

Relances automatisées et suivi des paiements

Les retards de paiement sont une problématique courante pour les cabinets d’avocats. Effectuer manuellement des relances demande du temps et peut nuire à la relation client.

✅ Solution : Un système de relances automatisées permet d’envoyer des rappels aux clients en fonction de l’échéance des factures. Ces relances peuvent être personnalisées et programmées à différents intervalles (avant échéance, premier retard, mise en demeure…).

🔹 Avantages :

• Suivi des encaissements simplifié

• Relances envoyées sans intervention humaine

• Réduction des impayés et amélioration de la trésorerie

Transmission des factures dans l’espace client pour un gain de temps

Les allers-retours par email ou courrier pour l’envoi des factures peuvent être sources de perte de temps. Faciliter l’accès aux documents pour les clients permet d’améliorer la fluidité des échanges et de centraliser les informations.

✅ Solution : Avec un espace client sécurisé, les factures peuvent être déposées directement dans un portail dédié, où chaque client peut accéder à ses documents à tout moment.

🔹 Avantages :

• Gain de temps pour le cabinet et les clients

• Archivage centralisé et sécurisé des factures

• Moins de demandes de renvoi de factures et meilleure traçabilité

Une solution clé en main avec BuroClic

BuroClic propose une gestion des temps et de la facturation entièrement intégrée, pensée spécifiquement pour les avocats. En centralisant toutes les informations dans un même outil, le cabinet bénéficie d’une solution sécurisée et performante qui optimise l’organisation et la gestion financière.

🔹 Fonctionnalités clés :

• Saisie automatisée des temps

• Facturation générée en un clic, avec possibilité de facturation par lot

• Relances automatisées pour réduire les impayés

• Transmission des factures dans l’espace client pour un accès simplifié

• Rapports financiers détaillés pour une meilleure gestion du cabinet

Gagnez en productivité et en sérénité

L’automatisation de la gestion des temps et de la facturation est un levier essentiel pour améliorer l’organisation et la rentabilité d’un cabinet d’avocats. En réduisant la charge administrative, en optimisant le suivi des honoraires et en simplifiant les relances et l’accès aux factures, les avocats peuvent se concentrer sur l’essentiel : leurs clients et leurs dossiers.

Vous souhaitez en savoir plus sur l’automatisation et les solutions adaptées à votre cabinet ? Découvrez comment BuroClic peut vous accompagner dès aujourd’hui !

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