Messageries gratuites : mettez fin aux risques pour la confidentialité de vos échanges
- Sandra MANDINE
- 26 févr.
- 3 min de lecture
Dernière mise à jour : 17 mars
Avocat, protégez-vous contre les failles de sécurité.
Vos échanges avec vos clients sont strictement confidentiels, et pourtant, utilisez-vous encore une messagerie gratuite pour vos communications professionnelles ?
Si c’est le cas, sachez que ces services, pensés pour un usage personnel, ne garantissent ni la confidentialité, ni la sécurité, ni la conformité avec vos obligations déontologiques. En clair, vous prenez un risque majeur, sans même en avoir conscience. Il est temps d’agir et d’opter pour une solution sécurisée, adaptée aux exigences de votre profession.
Pourquoi les messageries gratuites sont-elles un danger pour votre cabinet ?
1. Vous perdez le contrôle de vos données
Les e-mails envoyés via une messagerie gratuite sont hébergés sur des serveurs que vous ne maîtrisez pas, parfois hors d’Europe.
➡️ Résultat : vos données sont potentiellement soumises à des législations étrangères comme le Cloud Act aux États-Unis.
2. Vous êtes vulnérable aux cyberattaques
Le phishing, le vol de mots de passe, l’usurpation d’identité… les comptes de messagerie gratuite sont des cibles privilégiées des hackers.
➡️ En cas de piratage, vos échanges confidentiels peuvent être exposés, mettant en péril vos clients et votre réputation. (Orange encore en février 25, Free octobre dernier, Gmail janvier 24)
3. Vos e-mails ne sont pas suffisamment sécurisés
Sans chiffrement avancé ni double authentification, vos messages peuvent être interceptés.
➡️ Conséquence : des tiers non autorisés peuvent potentiellement accéder à des informations protégées par le secret professionnel.
4. Vous n’avez aucune garantie en cas de perte de données
Les services gratuits n’offrent pas de contrat de garantie (SLA), ce qui signifie qu’en cas de panne ou de suppression accidentelle…
➡️ Vos échanges importants peuvent disparaître à jamais, sans recours possible.
Quelle alternative pour protéger vos échanges ?
Pour assurer la sécurité et la conformité de vos communications, vous devez choisir une solution qui offre :
Un hébergement des données en France ou en Europe, conforme au RGPD.
Un chiffrement de bout en bout pour empêcher toute interception.
Une authentification renforcée (double authentification, MFA).
Une sauvegarde automatique pour éviter toute perte de données.
Un support technique réactif avec une garantie de service (SLA).
Quelle solution adopter ?
Chez BuroClic, nous vous accompagnons dans la mise en place de solution sécurisée, performante et conforme à votre activité.
Microsoft 365 est l’une des solutions que nous recommandons pour plusieurs raisons :
Données hébergées en Europe et conformes au RGPD
Sécurisation avancée avec chiffrement et double authentification
Intégration avec Outlook, Teams et OneDrive pour un travail collaboratif fluide
Archivage et sauvegarde automatique des e-mails
Support technique dédié et assistance en cas de problème
💡 Mais choisir un bon outil ne suffit pas ! Il faut aussi le configurer correctement pour éviter toute faille.
✅ 3 réflexes simples pour sécuriser vos échanges :
Activez la double authentification.
Sauvegardez régulièrement vos e-mails.
Sensibilisez votre équipe aux cyberattaques.
Cependant, même avec une messagerie sécurisée, certaines limites subsistent.
Même sécurisée, une messagerie professionnelle comporte encore des vulnérabilités :
➡️ Erreur d’envoi : un e-mail envoyé au mauvais destinataire peut compromettre une affaire.
➡️ Vol d’identifiants : même avec une sécurité renforcée, un piratage reste possible.
➡️ Perte de pièces jointes : retrouver un document dans une boîte mail peut vite devenir un casse-tête.
Une alternative encore plus sécurisée : l’Espace Client BuroClic
Pour aller encore plus loin dans la sécurisation de vos échanges, nous avons développé un espace client sécurisé, conçu spécialement pour vous.
Avec notre espace client sécurisé, vous pouvez :
Échanger des documents confidentiels avec vos clients sans utiliser d’e-mails.
Garantir la confidentialité grâce à un accès sécurisé et personnalisé.
Centraliser tous les échanges et éviter la dispersion des informations.
Faciliter l’accès aux dossiers pour vous et vos clients, à tout moment.
💡 Moins de risques, plus de simplicité et une sécurité renforcée !
Contactez-nous dès maintenant et assurons ensemble la sécurité de vos échanges !